Автоматизированная компьютерная система ЛУГИС, спроектированная Северо-Западным государственным лесоустроительным предприятием, по оценке ее разработчиков, является ноу-хау современной информатики в области природопользования и дает неограниченные возможности для лесоустроительного проектирования. Несмотря на то, что система имеет довольно сложную архитектуру, она рассчитана на специалистов со средней компьютерной подготовкой и удобна в пользовании.
Учитывая специфику российского лесоустройства, разработчики программного обеспечения стремились создать надежный и эффективный инструмент лесоустроительного проектирования в современных условиях. Изначально система планировалась для решения собственных задач государственных лесоустроительных предприятий и работников лесного хозяйства, однако она оказалась востребована и лесопромышленниками, которым для ведения планового хозяйства необходимо получать прогнозы на динамику лесного фонда и иметь максимальную информацию об объемах и качестве древесины, которую они собираются заготавливать.
К настоящему времени функционирует четвертая версия основного блока программы - подсистема WinPLP, отвечающая потребностям разных регионов страны. Она предназначена для более широкого круга пользователей, позволяет проводить учет всех изменений, происходящих в лесном фонде, и отображать их в повыдельных базах данных и на лесных картах одновременно.
Геоинформационная система ЛУГИС содержит в себе три основных базы данных с информацией о лесном хозяйстве. Первая база данных - тематическая, это, по сути дела, электронное таксационное описание. Вторая база данных представляет собой лесные карты в электронном виде, проще говоря, - планшет. Третья база содержит данные поквартального уровня и отличается от двух первых уровней тем, что первичной единицей учета в этой базе является не лесной выдел, а лесной квартал.
Тематическая (таксационная) база данных лесоустройства, составленная в оригинальном формате, содержит описание всех выделов лесного фонда. Пользователь имеет полную информацию об участках лесного фонда в соответствии с лесоустроительной инструкцией. Эту информацию можно использовать не только для ведения лесного хозяйства, но и для разного рода изысканий в научно-исследовательских целях, для кадастровой оценки земель, определения экологического ущерба, ведения лесного мониторинга, устройства и ведения хозяйства в рекреационных лесах, учета и оценки трансформации земель лесного фонда, результатов приема-передачи земель и т.п.
Однако наиболее важно то, что программа позволяет справиться с самой главной проблемой, стоящей перед лесным хозяйством и лесопользователем, - она обеспечивает непрерывное обновление материалов лесоустройства. Лесоустройство производится раз в десять лет, а изменения в лесном фонде происходят постоянно: лес растет, вырубается, возобновляется, горит, подвергается иным воздействиям. Эту трансформацию необходимо оперативно отслеживать, для того чтобы в каждый момент времени иметь объективные актуальные данные о состоянии лесного фонда.
Изменения вносятся сначала в таксационные описания, затем на планшет, и в результате, на статистический срок 1 января текущего года пользователь имеет актуализированную базу данных, отличную от первоначальной, которую он получил при лесоустройстве. Все это значительно облегчает подготовку отчетной документации, но самое главное то, что программа позволяет отслеживать, фиксировать и записывать состояние баз данных на каждый день учета, при этом изменения вносятся не только в таксационное описание, но и в картографические материалы.
Наличие прямой и обратной электронной связи между описанием участка и его изображением на карте позволяет специалисту работать в оперативном режиме. Выведя на экран описание определенного участка, можно тут же получить его изображение, и наоборот, - имея необходимость в характеристике какого-либо участка или энного числа участков, можно с помощью системы получить всю необходимую информацию, и не просто информацию, а целый пакет документов. Такая возможность упрощает, ко всему прочему, процедуру подбора участков для аренды - заявителю можно предложить для выбора сразу несколько вариантов.
Запросы баз данных осуществляются специальной опцией (функцией) программы и делятся на две категории. Первая - это формализованные запросы, то есть стандартные, заранее составленные. Для того чтобы получить ответы на формализованные запросы, достаточно нажать две-три клавиши. Для ответа на вторую категорию запросов (так называемые произвольные запросы) необходимо владеть навыками элементарного программирования, поэтому специалисты, работающие системой, должны не только иметь навыки работы на ПК в пределах прикладных программ Microsoft (Windows, Exsel), но и пройти специальное двухнедельное обучение на базе Северо-Западного государственного лесоустроительного предприятия. Организациям -пользователям рекомендуется подготовить для работы с системой не одного, а как минимум двух специалистов, чтобы обеспечить подмену. В дальнейшем, обычно в течение полугода, "Севзаплеспроект" обеспечивает всесторонние технические консультации по работе с программами, однако срок консультаций не ограничен.
Для успешного функционирования системы требуется компьютер довольно высокой конфигурации - не ниже Pentium-2, обязательно наличие факс-модема для связи пользователей между собой и системой лесоуправления. Необходимы CD-ROM и цветной принтер, поскольку система позволяет делать чертежи делянок, участков.
Разработчики программы рекомендуют внимательно отнестись к подбору персонала, который будет обслуживать систему. По мнению специалистов, далеко не все люди предрасположены к работе с компьютером и не стоит переучивать тех, кому проще все сделать "своими руками". Человек, работающий за компьютером, должен иметь склонность к постоянному повышению своей общей культуры и культуры производства. Система по закону обратной связи требует от пользователя качественной работы, она не ошибается сама и не позволяет ошибаться пользователю, так как все вводимые данные проходят через сито контроля. Таким образом обеспечивается точность информации, которая позволяет избежать серьезных промахов при краткосрочных и долгосрочных прогнозах.